وزارة التخطيط تتخذ إجراءات وقائية للحد من انتشار كورونا
تاريخ الإنشاء: 15-03-2020 17:56
| آخر تحديث: منذ 6 سنوات
| دقائق القراءة: 3
قرر وزير التخطيط والتعاون الدولي وسام الربضي اتخاذ عدة إجراءات وقائية وإحترازية تهدف إلى الحد من انتشار فيروس كورونا المستجد، بناء على التعليمات الحكومية.
وشملت هذه الإجراءات إلغاء العمل الميداني بشكل كامل والاستعاضة عنه وسائل الاتصال المتاحة ما أمكن، واستخدام مكاتب "إرادة" عند الضرورة بخصوص عمل مديرية تعزيز الإنتاجية لتخفيف أعداد المراجعين من الجمعيات التعاونية والخيرية ومؤسسات المجتمع المدني.
أولاً: التوعية حول الفيروس:
•وضع بروشورات توعوية في طوابق الوزارة لمزيد من التوعية بالفيروس ومخاطره وطرق الوقاية منه، على أن تتم متابعة وعدم إهمال النشرات التي تصدرها وزارة الصحة بخصوص الفيروس، والاشتراك بموقع تلك الوزارة للبقاء على علم بالتطورات، وكذلك متابعة المنشورات المرسلة لكم من خلال منصة بخدمتكم.
•تخصيص الشاشة الموجودة في بهو الاستقبال لغايات التوعية الصحية حول الفيروس.
•أن يتم الإبلاغ عن أية حالة مرضية قد يتعرض لها أي موظف أو ذويه فوراً ومراجعة المراكز الصحية المتخصصة إن اقتضى الأمر والالتزام الفوري بالتعليمات الصادرة عنهم.
ثانياً: الإجراءات الوقائية:
التعقيم:
تكليف مديرية الشؤون المالية والإدارية بالتأكد من إدامة توفير كافة المواد المتعلقة بالتعقيم والنظافة، ومتابعة التأكد اليومي من تحقيق العاملين في شركة النظافة لشروط السلامة العامة، وخاصة:
•وضع مواد للتعقيم في كافة الطوابق لاستخدامها من قبل الموظفين والمراجعين.
•وضع مواد تعقيم داخل المرافق الصحية.
•تزويد عمال النظافة بكمامات لمزيد من الاحتياط.
•تعقيم مداخل وممرات الوزارة مرتين كل أسبوع (السبت/الثلاثاء).
•تعقيم طاولات الاجتماعات والكراسي في القاعات الرئيسة بعد كل اجتماع.
•تزويد العاملين في المديرية المالية والإدارية بوسائل تعقيم إضافية وقفازات لاستخدامها في العمل.
2) الحضانة:
إغلاق الحضانة بناءً على قرار دولة رئيس الوزراء رقم 10/13/1/8145 تاريخ 14/3/2020، والتعاون مع الموظفات الأمهات اللواتي لديهن أطفال فيها فيما يتعلق بالإجازات.
3) البريد:
•تخصيص قاعة تبادل المعرفة في الطابق الأرضي/المبنى (ب) لاستلام البريد من المراجعين.
•تزويد العاملين في الديوان بوسائل تعقيم إضافية وقفازات لاستخدامها في العمل.
•تدوير البريد إلكترونياً ما أمكن.
4) المصلى:
أن يتم الالتزام بما ورد من مجلس الإفتاء ومجلس الكنائس حول إيقاف الصلاة في جميع مساجد المملكة وكنائسها، كإجراء احترازي ووقائي.
5) ساعة الدوام:
التوقف عن العمل بنظام البصمة على ساعة الدوام، والاستعاضة عنه ببطاقات ممغنطة لاستخدامها مع النظام عن بعد، راجياً من كافة الموظفين مراجعة مديرية الموارد البشرية اعتباراً من يوم غد الاثنين 16/3 لاستلام البطاقات.
6) الكافتيريا:
إغلاق الكافتيريا اعتباراً من تاريخ 18/3/2020، وسيتم التشديد على معايير السلامة والنظافة فيها حتى ذلك التاريخ.
7) الاجتماعات:
الحد من الاجتماعات داخل الوزارة وخارجها قدر الإمكان والاستعاضة عنها بوسائل الاتصال المتاحة ما أمكن.
8) العمل الميداني:
إلغاء العمل الميداني بشكل كامل والاستعاضة عنه بوسائل الاتصال المتاحة ما أمكن، واستخدام مكاتب "إرادة" عند الضرورة بخصوص عمل مديرية تعزيز الانتاجية لتخفيف أعداد المراجعين من الجمعيات التعاونية والخيرية ومؤسسات المجتمع المدني.
9) العمل عن بعد:
•تكليف مديري المديريات والوحدات بتزويد مديرية الموارد البشرية بقائمة الوظائف/الموظفين الذين لا تتطلب طبيعة عملهم بالضرورة التواجد في مكان العمل والتي يمكن إنجازها عن بعد، وبما لا يؤثر على مصلحة العمل، مع إيلاء الموظفين المرضى والموظفات الأمهات اللواتي لديهن أطفال في الحضانات والمدارس ممن تأثرن بقرار التعطيل أولوية، وفي موعد أقصاه الساعة :12:00 من يوم الاثنين الموافق 16/3، وحسب النموذج المرفق.
•قيام الموظفين بتفعيل البريد الإلكتروني على أجهزة اتصالاتهم حسب الخطوات التي تم تعميمها عليهم بهذا الخصوص بتاريخ 15/3/2020.
10) الإجازات:
•منح إجازة سنوية للموظفات اللواتي لديهن أبناء في المدارس أو الحضانات، والراغبات بذلك وفقا لاحتياجاتهن ورغبتهن خلال فترة تعطيل المدارس وغيرها.
•السماح للموظفين باستخدام رصيد إجازاتهم السنوية ما أمكن بما لا يؤثر على سير العمل.
11) السفر والتدريب الخارجي:
إلغاء إرسال واستقبال الوفود الرسمية الخارجية إلا للضرورة القصوى، وبموافقة دولة رئيس الوزراء، وتعليق مختلف النشاطات والندوات والملتقيات.
12) التجمعات في المكاتب:
منع الزيارات والتجمعات داخل المكاتب، وحصرها بالغايات الرسمية.
13) الناطق الرسمي:
منع التواصل والتصريح لوسائل الإعلام حول الموضوع فيما يتعلق بالوزارة إلا من خلال الناطق الرسمي.
المملكة
